今年以来,宿豫区在农业开发土地治理项目管理上,大胆探索,不断创新,推出“微信平台”管理方法,搭建管理网络,实现动态监管,达到信息共享,推动农业开发项目管理不断向科学化、信息化、精细化迈进。
一是搭建网络平台,强化组织管理。农业开发土地治理项目面广量多,牵涉管理人员大量精力,考虑到参与项目建设的施工单位、工程监理大都使用微信的实际情况,要求各施工标段负责人、技术员,监理单位负责人、监理员以及农开局项目管理人员加入项目微信群“宿豫区2015土地治理”。为进一步巩固“三权分离”成果,主动邀请区农开局领导和未直接参与项目管理的其他工作人员加入微信群,并针对使用微信不熟悉人员开展业务培训,助其尽快掌握操作方法。目前,该群成员人数已达48人。
二是注重动态监管,规范施工行为。推行项目微信平台管理旨在提高项目管理效率,规范施工行为,打造精品工程。在群内不仅可以实时了解工程进度,更可通过图片或小视频直观的看到工程质量好坏。在施工过程中,该区要求各施工单位、项目监理和管理人员每天均要通过文字、语音、图片、小视频等形式反映项目建设实时进展情况,尤其对关键节点、基础工程和隐蔽工程的施工必须由监理把关,视情况将施工详情发送到微信群内。对于施工工艺较为规范、质量较好的工程问题可以通过图片、小视频等形式让群内其他施工人员借鉴学习,对于工程质量不硬的及时纠正,责令整改、返工或拆除,并以图片形式警醒其他施工人员吸取教训。
三是实现信息共享,强化人员考核。该区通过微信平台定期向各施工单位、项目监理和项目管理人员发送农业开发政策、规定,方便他们通过平台学法、懂法、守法,重要节气发送警示信息,一方面提高管理人员拒腐防变能力,另一方面打消施工老板不正之念。此外,通过设置人员的签到和位置定位,及时掌握项目各施工单位、项目监理和管理人员所处的位置,克服了电话汇报只闻其声,不知其踪的弊端,以此作为项目督查的考核依据,对于多次提醒不收敛、督查不在岗的人员按照相关规定给予处罚,纳入诚信施工档案,视情况向有关部门反馈。
据统计,自2015年度土地治理项目施工以来,宿豫区农开局推行的微信管理平台累计发布项目管理动态信息3000余条,上传施工现场照片1200多张,上传微信小视频220条,发送农开相关政策、条例、规定等100余条,领导进行点评近百次。通过采取微信平台管理法不仅实现了农开项目管理信息快速传递,实现信息共享,而且进一步强化约束工程管理行为,提高工程建设质量,提升项目区整体形象,推动项目规范化管理。