招商方案较为集中的实施阶段结束后,并不是招商方案全部过程的完结。要圆满的完成整个策划工作,还有一道必不可少的程序——方案的跟踪、反馈。要主动征询和收集外方对整个招商方案的意见,并提供跟进服务。
1.搜索和跟踪项目信息。建立项目档案,明确专人负责跟踪,设法取得外商的项目负责人姓名、地址、电话号码等基本资料,以便与外商建立联系。
2.巩固已有联系。可通过电话、传真询问项目进展情况;重大节日对外商致以问候;出差时顺访等。
3.热情服务,以诚相待。一方面,为外商来访做好食宿、交通等活动安排;另一方面,及时了解并帮助解决外商遇到的问题,如土地、厂房、原材料进口、产品出口等。
4.为投资者选择合适地点和合作伙伴。根据外商要求,拟定各种方案供外商选择。
5.提供政策、法律咨询。
6.协助搜集市场资料。可以通过到统计机构、走访机关企业、批发商、消费者等方式搜集有关市场资料。